Microsoft Teams und SharePoint: Was 2026 neu ist

Microsoft rollt seit Anfang 2026 mehrere Neuerungen in Teams und SharePoint aus. Für KMU zählen vor allem drei.

Was ist neu?

• Copilot in Teams-Meetings: Fasst Besprechungen zusammen, listet Aufgaben auf und beantwortet Fragen zum Inhalt, auch nach dem Meeting. Die Zusammenfassung gibt es mit Teams Premium oder Copilot, Fragen zum Inhalt beantwortet nur Copilot.
• Loop in SharePoint: Loop-Komponenten lassen sich in SharePoint-Seiten einbetten. Sie bleiben in Teams, Outlook und SharePoint synchron.
• Freigabelinks mit Ablaufdatum: Das Ablaufdatum lässt sich direkt beim Erstellen des Links setzen.

Was bedeutet das für KMU?

Den grössten Zeitgewinn bringen die Meeting-Zusammenfassungen. Protokolle und Pendenzen entstehen automatisch und müssen nicht mehr nachgetragen werden.

Bei den Freigabelinks lohnt sich ein Blick auf die Standardeinstellung. Viele Tenants erlauben noch Links, die für jede Person mit dem Link funktionieren und nie ablaufen. Eine Offerte, die vor drei Jahren an einen Kunden ging, ist so unter Umständen heute noch öffentlich abrufbar.

Was Sie jetzt tun sollten

Legen Sie im SharePoint Admin Center unter Richtlinien und Freigabe fest, dass «Jeder»-Links nach einer bestimmten Anzahl Tage ablaufen. Noch besser ist es, solche Links ganz abzuschalten und gezielt an bestimmte Personen freizugeben. Dies dauert wenige Minuten und gilt danach für ganz Microsoft 365.