Datenstandort Schweiz: Microsoft 365 bis 14. Dezember prüfen

Microsoft hat im Admin Center die Einstellung «Store Microsoft 365 customer data in-country» eingeführt. Bleibt sie ausgeschaltet, darf Microsoft die Daten von Schweizer Firmenkonten (Tenants) ab dem 14. Dezember 2026 auch in Rechenzentren in der EU speichern.

Was ist neu?

Bisher hat Microsoft Schweizer Tenants zugesichert, E-Mails, Dateien und Chats in der Schweiz zu speichern, in Rechenzentren in Zürich und Genf. Neu gilt diese Zusage nur noch, wenn die Einstellung aktiv ist. Laut Message Center (MC1470878) steht sie standardmässig auf «Off». Betroffen sind Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams sowie Copilot und Copilot Chat.

Was bedeutet das für KMU?

Die Daten bleiben in Europa, innerhalb der EU Data Boundary. Sie können aber die Schweiz verlassen. Viele KMU haben ihren Kunden eine Speicherung in der Schweiz zugesichert, etwa in Verträgen oder Datenschutzerklärungen. Wer die Einstellung vor dem 14. Dezember aktiviert, vermeidet jede Verschiebung. Wer erst später einschaltet, muss mit rund sechs Monaten rechnen, bis die Daten zurück sind.

Was Sie jetzt tun sollten

1. Im Microsoft 365 Admin Center unter Settings > Org settings > Organization profile > Data location > Commitments die Einstellung öffnen. Dies ist in der Regel einem Global Administrator vorbehalten.
2. Die Einstellung auf «On» setzen, wenn Ihre Daten in der Schweiz bleiben sollen.
3. Den Entscheid in Ihrer Datenschutzdokumentation für Microsoft 365 festhalten.

Fehlt die Einstellung in Ihrem Admin Center, ändert sich für Sie nichts.